1) Hemen Her Zaman İstenen Evraklar

• Çipli Pasaport
  Uçuş tarihinizden itibaren en az 6–8 ay geçerli olması tavsiye edilir. Hasarlı sayfalar, yırtık kapak veya yetersiz geçerlilik süresi son anda sorun çıkarabilir; yenileme gerekiyorsa vakit kaybetmeden başvurun.

• T.C. Kimlik Kartı / Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
  Ön–arka net bir fotokopi. Dijital kopyasını da (PDF/JPG) bulutta saklamanız önerilir.

• Biyometrik/Vesikalık Fotoğraf
  Genellikle 2–3 adet, beyaz fon tercih edilir. Son 6 ay içinde çekilmiş olmasına dikkat edin; farklı ebat istenirse acenteniz bilgilendirir.

• Menenjit (ACWY) Aşı Kartı
  Umre yolcuları için yaygın bir gerekliliktir. Aşıyı sağlık kurumlarında yaptırıp aşı kartınızı yanınıza alın. (Aşı zamanı ve geçerlilik süresi için hekiminiz/sağlık birimi ile görüşün.)

• Başvuru / Vize Form(lar)ı
  Acentenin yönlendirdiği form ve beyanları eksiksiz doldurun; imza gereken yerleri atlamayın.

• Sözleşme & Ön Bilgilendirme Formu
  Paket kapsamı (dahil/haric), iptal–değişiklik, ödeme planı gibi maddelerin yazılı olması esastır. İmzadan önce dikkatle okuyun.

• Ödeme Dekontu / Kapora Makbuzu
  Banka dekontunu dijital ve baskı olarak saklayın; ödeme planının tarihlerini takvimle takip edin.

• Seyahat Sağlık Sigortası Poliçesi (pakete göre)
  Kapsam ve teminatları sorun; acil ihtiyaçlarda nasıl kullanılacağını önceden öğrenin.

2) Duruma Göre İstenebilecek Ek Belgeler

• 18 Yaş Altı İçin Veli Muvafakati & Refakat Planı
  Velayet/tasarruf belgeleri, noterden onaylı muvafakat ve refakatçi beyanı talep edilebilir.

• İsim/Soyadı Değişikliği veya Medenî Hâl Belgeleri
  Nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı sureti gibi doğrulayıcı evraklar istenebilir.

• Sağlık Beyanı / Rapor
  Kronik hastalık, düzenli ilaç kullanımı veya özel durumlar için doktor raporu/öneri yazısı faydalıdır.

• Kurban Vekâleti Formu (pakete bağlı)
  Organizasyona göre yazılı vekâlet formu talep edilir.

Not: Bu kalemler duruma bağlıdır; acentenizin istediği nihai listeye uyunuz.

3) Adım Adım Başvuru Akışı

1. Ön Görüşme & Bilgi Toplama
   Çıkış şehri, tarih aralığı, kişi sayısı, mesafe tercihi (≤5 dk / 5–10 dk / ekonomik), oda tipi (2/3/4 kişilik) ve Medine dâhil/haric bilgisi netleştirilir.

2. Evrak Hazırlığı ve Dijital Arşiv
   Pasaport, kimlik, fotoğraf, aşı kartı, formlar ve sözleşmeler tamamlanır. Tüm belgeleri PDF/JPG olarak telefonunuza ve buluta kaydedin.

3. Sözleşme & Ödeme
   Dahil/haric, iptal–değişiklik, sigorta, transfer ve rehberlik kapsamları yazılı teyit edilir; kapora ve ödeme planı kararlaştırılır.

4. Uçuş & Otel Onayı
   PNR, otel adı/mesafesi, oda tipi, transfer detayları paylaşılır. WhatsApp yayın listesine eklenerek güncel duyurular alınır.

5. Dosya Teslim & Son Kontrol
   Pasaport, aşı kartı, iletişim kartları, gezi programı (itinerary) ve toplanma saatleri gözden geçirilir.

4) Sık Yapılan Hatalar ve Çözümler

• Geçerlilik Süresi Kısa Pasaport: Yenileyin; randevuyu geciktirmeyin.

• Fotoğraf Uygunsuzluğu: Beyaz fon ve güncel çekim şart.

• Aşı Kartı Unutulması: Dijital kopyasını telefona ve e-postaya ekleyin.

• Sözleşmeyi Detaysız Onaylama: Dahil/haric ve iptal koşullarını madde madde okuyun.

• Tek Nüsha Evrakla Yolculuk: Belgelerin ikili set (dijital + baskı) saklanması önerilir.

5) KVKK ve Güvenlik

Kişisel verileriniz (kimlik, pasaport, iletişim) yalnızca gerekli süreçlerde, KVKK çerçevesinde işlenir ve güvenli kanallarla saklanır. Evrak paylaşımında açık e-posta yerine şifreli gönderim/portal tercih edin; WhatsApp dosyalarını da buluta yedekleyin.

6) Hızlı Kontrol Listesi (İndirilebilir Şablon İçin Uygun)

• Pasaport 6–8 ay+ geçerli

• Kimlik fotokopisi (ön–arka)

• 2–3 adet beyaz fonlu biyometrik fotoğraf

• ACWY menenjit aşı kartı

• Başvuru/vize form(lar)ı dolduruldu

• Sözleşme & ön bilgilendirme imzalı

• Ödeme dekontu/kapora makbuzu

• Sigorta poliçesi ve iletişim kartları (dijital + baskı)

• WhatsApp yayın listesi ve toplanma noktası bilgisi